高级秘书成为职场抢手玫瑰 |
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发表日期: |
2006-10-28 16:59:54 |
 高级秘书成为职场抢手玫瑰
高级秘书成为职场抢手玫瑰
近期北京举办的几场大型招聘会中，有许多企业都在招聘总裁助理、总裁秘书、经理秘书等职位的人才，虽然应聘的人员很多，但是企业真正中意的很少。一家企业的人力资源部经理抱怨道：“我们一直招不到合适的经理秘书，但每次招聘会还必须招这个岗位，招一个高水平的秘书真难！”
随着国内企业的快速成长和越来越多的外国企业进入中国投资合作，跨国公司的首脑秘书、董事长秘书、总裁秘书、商务秘书等秘书岗位，逐渐在企业中扮演着辅助和参与决策的重要角色。中国高教秘书学会会长范立荣介绍，现在企业选聘秘书最看中的是工作经验和实际能力，真正经验丰富、职业素养很高、掌握多种技能的复合型秘书可谓凤毛麟角。高级职业秘书逐渐成为职场抢手的玫瑰。
那么何为“秘书”呢？一名称职的高级秘书应该具备哪些条件呢？“秘书”这个词来源于拉丁语，本意为“可*的职员”。国际秘书联合会为秘书做的定义为：“秘书”是上司的一位特殊助手，他们掌握办公室工作的技巧，能在上司没有过问的情况下表现自己的责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并且在所有给予的权利范围内做出决定。在这个基础上，加上能够有效地帮助上司打理公司内外的一切事务，这就叫做高级秘书。一个出色的高级秘书应该做到“春天一样温柔，夏天一样热情，秋天一样清爽，冬天一样冷静”，积极地做好上司的参谋、助手和管家。但是我国目前对秘书人才的培养与西方还有很大的差距，企业还很难寻觅到高级的秘书人才。
北京高等秘书学院董事长王世红认为，要打造出中国的秘书精英，培训模式在与企业互动的同时，要着重培养秘书人才的五种能力。第一，多元化的能力。一名合格的秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。第二，组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。第三，沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。第四，获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。第五，团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。
据了解，目前我国秘书职业标准分为五级（原初级）、四级（原中级）、三级（原高级）、二级（行政管理师）。秘书培训内容有职业道德、办公自动化、会议组织、法律与法规、文书拟写与处理等。培训、通过考核合格，将获得《中华人民共和国职业资格证书》，在全国通用。 |
责任编辑: |
徐登峰 |
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